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Experten-Artikel

Wie du deine Fehlbesetzungen um 30% senken kannst - noch vor dem Erstgespräch.

Zusammenfassung

Traditionelle Auswahlverfahren stoßen in der modernen Arbeitswelt zunehmend an ihre Grenzen. Jede vierte Neueinstellung scheitert bereits in der Probezeit, was hohe Kosten und ineffiziente Recruiting-Prozesse verursacht.

Talent Assessments bieten eine wissenschaftlich fundierte Lösung, die frühzeitig Potenziale im Auswahlprozess sichtbar macht. Wer auf diese Technologie setzt, spart nicht nur Zeit und Geld, sondern erreicht auch eine Trefferquote von bis zu 96 % (Fallstudie mit Lufthansa) und Verbesserung der Candidate Experience um bis zu 33 %. Moderne Tools wie Aivy integrieren sich dabei nahtlos in bestehende HR-Prozesse.

Mit Aivy senken Unternehmen ihre Fehlbesetzungen um 30 % – noch vor dem Erstgespräch. Erfahre, wie das auch in deinem Unternehmen gelingt:

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das problem:

Hohe Fehlbesetzungen durch unzureichende Auswahlprozesse

2 von 3 HR-Manager:innen sind unsicher bei der Kandidatenauswahl

Die Personalauswahl bleibt eine der größten Herausforderungen für Unternehmen. Eine Studie von Korn Ferry zeigt, dass trotz aufwendiger Recruiting-Prozesse viele HR-Manager:innen unsicher sind, ob sie am Ende wirklich die passenden Kandidat:innen eingestellt haben.

20-25 % der Neueinstellungen scheitern bereits in der Probezeit und führen so zu einer hohen Fehlbesetzungsquote, die kostspielige Wiederbesetzungen zur Folge hat und Kosten in Höhe von bis zu 150 % des Jahresgehalts verursacht.

Die Ursachen liegen vor allem in den oft subjektiven Auswahlverfahren. Entscheidungen basieren auf unvollständigen oder wenig aussagekräftigen Unterlagen. Fachliche Qualifikationen sind oft sichtbar, aber entscheidende Potenziale wie Soft Skills oder Cultural Fit bleiben meist unerkannt. Der hohe Workload führt so zu schnellen, aber nicht immer treffsicheren Entscheidungen.

Die Lösung:

Datengestützte Talent Assessments zur Vermeidung von Fehlentscheidungen

30 % weniger Fehlentscheidungen durch datengetriebene Personalauswahl

Innovative Recruiting-Methoden wie wissenschaftlich fundierte Talent Assessments ermöglichen eine objektivere und effizientere Personalauswahl. Digitale Tools wie Aivy analysieren individuelle Potenziale bereits vor dem ersten Gespräch – durch Anforderungsanalyse und Passungsmatching – und reduzieren so das Risiko von Fehlentscheidungen und die unbewusste Beeinflussung durch Aspekte wie Alter, Geschlecht oder Herkunft.

Die Vorteile datengetriebener Talent Assessments liegen in präziseren Entscheidungen, denn Bewerbende werden basierend auf realen Kompetenzen bewertet und fühlen sich gewertschätzt. Gleichzeitig wird Objektivität und Fairness gefördert, da Faktoren wie Alter, Geschlecht oder Herkunft in den Hintergrund treten, was Chancengleichheit und Diversität im Recruiting fördert. Und zusätzlich profitieren Unternehmen von einer besseren Candidate Experience, da gamifizierte Assessment-Ansätze wie von Aivy durch Selbsterkenntnis und 80 % Zeitersparnis die Bewerberzufriedenheit signifikant steigern.

Der beste Ansatz: Passung im Fokus

Im Vergleich zu klassischen Intelligenztests vermittelt Aivy durch seine multidimensionale Testung ein ganzheitliches Bild der Stärken von Bewerbenden und Mitarbeitenden.

Verschiedene Studien zeigen, dass eine hohe Passung der beste Prädiktor für verschiedene Aspekte der langfristigen Jobleistung ist, darunter höhere Jobzufriedenheit und Motivation, verringerte Abwesenheit, freiwilliges positives Verhalten am Arbeitsplatz bspw. durch Hilfeleistungen, höhere Bindung an das Unternehmen und niedrigere Kündigungsabsicht sowie weniger Belastung und Stress.

„Sehr solide, wissenschaftlich fundiert, auch aus Kandidatensicht innovativ und in Summe einfach toll durchdacht.“

Dr. Kevin-Lim Jungbauer, Recruiting and HR Diagnostics Expert Beiersdorf

So setzt du datengetriebenes Recruiting mit Aivy in 3 Schritten um

Schritt 1: Anforderungen objektiv definieren

Einfach und treffsicher Stellenanforderungen definieren – mit wenigen Klicks. Denn alle Beteiligten können einfach einbezogen werden in den Prozess. Eine E-Mail zur Einladung via Online-Fragebogen genügt und spart regelmäßig bis zu 90 % Zeit in der Abstimmung mit Fachabteilungen und sorgt zugleich für eine objektive Entscheidungsgrundlage.

Anforderungsanalyse auf Basis unseres kurzen Online-Fragebogens, der mit Expert:innen im Unternehmen einfach per Klick geteilt werden kann.

Schritt 2:  Spielerische Testung der individuellen Stärken von Bewerbenden

In wenigen Minuten individuelle Stärken sichtbar machen und damit hinter Lebensläufe blicken! Die Testauswahl und -länge kann individuell ausgewählt werden und durch den Einsatz von Gamification 80 % Bearbeitungszeit eingespart werden. Alle Verfahren sind flexibel via Smartphone zu absolvieren und fördern durch den wertschätzenden Ergebnisreport die eigene Selbstreflexion.

Testverfahren „Windstärke 6“ zur Messung der Problemlösefähigkeit

Testverfahren „Selbsterkenntnis“ zur Messung der Persönlichkeit nach BIG-5

Testverfahren „Hochstapler“ zur Messung der Problemlösefähigkeit

Schritt 3:  In 1 Minute zum Passungs-Score – noch vor dem Interview.

Auf einen Blick erkennen, wie gut eine Person zur offenen Stelle passt. Unser Passungs-Score inkl. umfangreiche Interpretationshilfen unterstützt bei der schnellen Vorauswahl, spart Zeit und vermeidet effektiv Fehleinstellungen noch vor dem Erstgespräch.

Ergebnisbericht mit Matchingscore, Empfehlung und Übersicht der erfassten Skalen mit hoher, mittlerer und geringer Passung auf die definierten Anforderungen der Stelle.

Zusammenfassung der zentralen Erkenntnisse, darunter Chancen und Risiken sowie Empfehlungen für das Interview (samt Beispielfragen) sowie Tipps für das Onboarding.

Die Ergebnisse:

96 % Trefferquote und bis zu 4,5-facher Return-on-Investment

Signifikante Verbesserungen in allen Bereichen

Die Praxis zeigt eine bis zu 5x höhere Präzision bei der Auswahl der besten Talente, noch vor dem Erstgespräch und dadurch 30 % weniger Fehlentscheidungen durch eine objektivere Vorauswahl basierend auf individuellen Stellenanforderungen. Wodurch eine hohe Trefferquote erreicht und damit durch eine datenbasierte Personalauswahl von Aivy die Einstellungsgenauigkeit drastisch erhöht werden kann. Was zu weniger Aufwand im Prozess führt zu einer 4- bis 5-fachen Kosteneinsparung noch im ersten Jahr sowie die Zeit bis zur Besetzung der offenen Stelle um bis zu 55 % reduziert und somit schnellere Einstellungen ermöglicht.

Moderne Talent-Assessment-Tools bieten flexible API-Schnittstellen und lassen sich dadurch nahtlos in bestehende HR-Systeme integrieren. Hierzu sind weder Fachwissen noch (externe) IT-Ressourcen notwendig.

Die gamifizierten Tests und intuitive Mobiloptimierung sorgen für eine positive Candidate Experience. 9 von 10 Bewerbenden bevorzugen diesen Ansatz gegenüber konventionellen Testverfahren, insbesondere auf Grund der hohen Zeitersparnis von durchschnittlich 80 %. Dies sorgt für eine gesteigerte Bewerbendenzufriedenheit von über 30 %.

Durch nachweislich weniger Fehlbesetzungen amortisiert sich die Investition in einen besseren und toolgestützen Personalauswahlprozess oft bereits im ersten Jahr.

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Das Fazit:

Mehr Effizienz und bessere Entscheidungen mit datengetriebenem Recruiting

HR-Manager:innen, die auf datenbasierte Talent Assessments setzen, profitieren von einer objektiveren und effizienteren Vorauswahl. Dies führt nicht nur zu besseren Einstellungen, sondern auch zu einer verbesserten Candidate Experience und erheblichen Kosteneinsparungen.

Wer erfolgreich im „War for Talents“ bestehen möchte, sollte sich daher mit den Möglichkeiten moderner Recruiting-Technologien auseinandersetzen.

„Versteckten Potenziale kennenlernen und Bewerber:innen gezielt aufbauen.“

Christian Schütz, HR Manager bei KU64

Florian Dyballa

CEO, Co-Founder

About Florian

  • Founder & CEO of Aivy — develops innovative ways of personnel diagnostics and is one of the top 10 HR tech founders in Germany (business punk)
  • More than 500,000 digital aptitude tests successfully used by more than 100 companies such as Lufthansa, Würth and Hermes
  • Three times honored with the HR Innovation Award and regularly featured in leading business media (WirtschaftsWoche, Handelsblatt and FAZ)
  • As a business psychologist and digital expert, combines well-founded tests with AI for fair opportunities in personnel selection
  • Shares expertise as a sought-after thought leader in the HR tech industry — in podcasts, media, and at key industry events
  • Actively shapes the future of the working world — by combining science and technology for better and fairer personnel decisions
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