Du willst als Talent deine Stärken erkunden?
Wie Callways in Zeiten von KI-Bewerbungen mit Aivy den Screening-Aufwand um 70 % senkt
In nur 6 Wochen komplett auf stärkenbasiertes Recruiting umgestellt.
100 Bewerbungen pro Monat – aber nur noch 30 sichten.
Stärkenprofil vor Lebenslauf führt zu bessere Passung und weniger Frust.
Callways hat seinen HR-Prozess mit Aivy radikal vereinfacht:
gleiche Bewerbungen, bessere Treffer – bei deutlich weniger Arbeit.
Erfolge
Aufwand in der Vorauswahl
Zeit von Entscheidung bis Go-Live
Einsatzbereiche
Ausgangslage
Callways ist ein Customer-Service-Dienstleister mit über 60 Mitarbeitenden in Berlin und Hagenow.
Der Markt ist geprägt von hoher Fluktuation und hoher Bewerberzahl – doch Lebensläufe sagten kaum etwas über Performance aus.
Parallel stieg der Anteil KI-optimierter Bewerbungen: sauber formulierte Unterlagen, aber zunehmend austauschbar.
Rund 100 Bewerbungen pro Monat treffen für Kundenservice-Rollen ein.
Doch: perfekte CVs führten nicht zuverlässig zu guten Einstellungen – und schwache CVs schlossen potenziell starke Talente aus.
„Wir hatten Leute mit perfekten CVs, die nicht funktionierten. Und welche mit schlechten, die großartig performten.“
– Achim Reinhardt, Co-CEO Callways
Callways brauchte eine klare, faire und belastbare Auswahlgrundlage – abseits von Standardunterlagen und ohne zusätzlichen Aufwand.
Durchführung
Ansatz: Stärken vor Lebenslauf
Der Prozess wurde bewusst gedreht: Aivy zuerst, Lebenslauf danach.
So funktioniert der neue Standard-Prozess:
- Bewerbung geht ein, über Indeed o. Ä.
- Direkte Einladung zu Aivy (15–20 Min. Testung → Stärkenprofil)
- Erst danach Sichtung der Profile – Lebenslauf optional
- Gespräche auf Basis konkreter Stärken statt Floskeln
Kein Anschreiben. Kaum Zeugnisse.
Stärkenprofil statt Bauchgefühl!
„Wir schicken allen sofort den Aivy-Link. Es ist ein Geschenk – für beide Seiten.“
– Achim Reinhardt, Co-CEO Callways
Umsetzung
Die Einführung erfolgte pragmatisch – ohne großen IT-Aufwand, ohne Projekt-Overhead.
- 6 Wochen von Entscheidung bis vollständiger Umstellung
- Soll-Profile für Kundenservice-Rollen über Aivy softwaregestützt definiert
- Profilvergleiche inkl. Interviewleitfäden & Onboarding-Hinweisen integriert
- Datenbasis: erfolgreiche bestehende Teams → 5 funktionierende Profile identifiziert
„Menschen sind verschieden. Wir suchen keine Kopien – wir suchen funktionierende Profile.“
– Achim Reinhardt, Co-CEO Callways
Ergebnis
Hot Shit ohne Konkurrenz
– und wir sparen rund 70 % unserer Zeit.
„Recruiting war und ist der zentrale Hebel für die Erneuerung von Callways. Aivy macht den entscheidenden Unterschied: stärkenorientierte Rekrutierung, gamifiziert und wissenschaftlich fundiert. Hot Shit ohne Konkurrenz – und wir sparen rund 70 % unserer Zeit.“
Unverbindlich ausprobieren
Werde zum HeRo 🦸 und erkenne mit Aivy wie gut Bewerbende zu euch passen – und das noch vor dem ersten Bewerbungsgespräch...