Häufige Fragen

Die Anzahl der „aktiven Stellenanzeigen“ gibt an, wie viele Stellenanzeigen oder unterschiedliche Anforderungsprofile gleichzeitig über Aivy geschaltet werden können – nicht, wie viele insgesamt pro Jahr genutzt werden dürfen. Beispiel: Im Advanced-Paket können jederzeit bis zu 10 Stellenanzeigen aktiv sein.

‍

Ja, kostenlos und unkompliziert für 14 Tage oder im Rahmen eines von uns begleiteten 100 Tage-Piloten (Kosten: 3.000 €/Monat), der flexibel verlängert werden kann. Es gibt dabei keinerlei Einschränkungen in Bezug auf den Funktionsumfang. So habt ihr alle Möglichkeiten!

Die Mindestlaufzeit beträgt standardmäßig 1 Jahr. Darauf sind unsere Preispakete ausgelegt.
Zusätzlich sparen könnt ihr durch längere Vertragslaufzeiten (2-3 Jahre).

Wir bieten verschiedene Zahlungsarten an. Darunter Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Giropay und Sofortüberweisung. Die Bezahlung auf Rechnung ist jährlich im Voraus möglich.

Die Credits gelten über die gesamte Vertragsdauer und geben dein maximales Limit an gleichzeitig zu verwaltenden Personen im Talentspeicher wieder.

Es gibt die Anzahl der Personen wieder, die du gleichzeitig mit Aivy als Talent verwaltest. Du kannst dir das wie den Fotospeicher deines Smartphones vorstellen. Wenn du Talente (bspw. nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für eine Stelle) löschst, wird Speicherplatz und damit Credits wieder frei für neue Testungen. So hast du eine „Test-Flatrate“.

‍

Jedes Minispiel dauert 2-3 Minuten. Die Durchführung ist flexibel möglich, muss also nicht am Stück erfolgen. Das ermöglicht Kandidat:innen maximale Flexibilität. Unternehmen bestimmen anhand der zum Einsatz kommenden Testverfahren flexibel die Dauer. Diese liegt in den meisten Fällen zwischen 5-15 Minuten.

Für Sie als Unternehmen ist der Aufwand minimal. Aivy® Attract lässt sich einfach per Link oder über eine einzige Codezeile integrieren. Für eine optimale Anpassung empfehlen wir, die Anforderungen für jede Perspektive zu erfassen, damit einzelne Aspekte berücksichtigt werden können. Ein schneller Einstieg ist aber auch ohne Aufwand möglich, ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen.

‍

Die Adressierung basiert auf einer definierten Mindestqualifikation für die Stelle (z. B. > 70 %). Zusätzlich können Sie lokale Einschränkungen festlegen und ein bestimmtes Erfahrungsniveau definieren (Junior, Fortgeschritten, Senior).

‍

Aivy berechnet die Leistungen kampagnenbasiert. Sie legen daher ein entsprechendes Budget fest, für das Sie Reden und vorqualifizierte Kandidaten garantieren. Ganz ohne manuellen Aufwand!

‍

Sie erhalten vorqualifizierte, geeignete und interessierte Kandidaten, entweder direkt über Ihre Stellenanzeige oder über deren Kontaktformular.

‍

Fast gar nichts! Wir benötigen lediglich Ihr Logo, eine Ziel-URL und optionale Targeting-Anfragen. Um den Rest kümmern wir uns.

‍

Mit Aivy® Reach erreichen Sie Kandidaten, die Sie sonst gar nicht finden würden, da viele Bewerber nur einen sehr begrenzten thematischen Suchradius haben, insbesondere weil sie sich ihrer eigenen Stärken oft nicht bewusst sind.

‍

Ein Problem mit Dokumenten wie Lebensläufen ist, dass sie oft schon veraltet sind, wenn sie versendet werden. Diverse Studien belegen zudem ihre geringe Aussagekraft hinsichtlich des beruflichen Erfolgs. Darüber hinaus geben frühere Leistungen, insbesondere in einer sich wandelnden Arbeitswelt, keine Auskunft über zukünftige Kompetenzen.

Aivy bereitet sich auf die Arbeitswelt der Zukunft vor, in der es zunehmend um die eigene „Beschäftigungsfähigkeit“ geht und interdisziplinäre Arbeitsmethoden an Bedeutung gewinnen werden. Die eigenen Fähigkeiten (als Bewerber) und die Anforderungen (als Personalverantwortlicher) zu kennen, ist der Schlüssel zu beruflichem Erfolg und Zufriedenheit und sichert somit mehr Nachhaltigkeit im Personalwesen.

‍

Ein Problem mit Dokumenten wie Lebensläufen ist, dass sie oft schon veraltet sind, wenn sie versendet werden. Diverse Studien belegen zudem ihre geringe Aussagekraft hinsichtlich des beruflichen Erfolgs. Darüber hinaus geben frühere Leistungen, insbesondere in einer sich wandelnden Arbeitswelt, keinerlei Aufschluss über zukünftige Kompetenzen.

Aivy bereitet sich auf die Arbeitswelt der Zukunft vor, in der es zunehmend um die eigene „Beschäftigungsfähigkeit“ geht und interdisziplinäre Arbeitsmethoden an Bedeutung gewinnen werden. Die eigenen Fähigkeiten (als Bewerber) und die Anforderungen (als Personalverantwortlicher) zu kennen, ist der Schlüssel zu beruflichem Erfolg und Zufriedenheit und sichert somit mehr Nachhaltigkeit im Personalwesen.

‍

„Wer nicht weiß, wohin er will, sollte sich nicht wundern, wenn er woanders landet.“ (Mark Twain)

Dies gilt insbesondere für Personalwesen und Recruiting! Nur wenn man weiß, welche Eigenschaften und Kompetenzen ideale Bewerber mitbringen sollten, kann man sie im Auswahlprozess berücksichtigen. Daher sind Anforderungsprofile eines der wichtigsten Instrumente für die Personalauswahl.

‍

Das allein legen Sie fest. Dabei kann es sich um Spezialisten oder Führungskräfte in der zukünftigen Position handeln, aber auch um Kollegen oder sogar den Betriebsrat.

In Sekundenschnelle erstellen Sie einen neuen Auftrag und laden passende Experten direkt per Link oder E-Mail ein. Nach einer kurzen Erläuterung dauert das Ausfüllen des Online-Fragebogens nur 10 Minuten. Sie sehen den Status in Echtzeit und können nach mindestens drei Analysen das Anforderungsprofil berechnen und anschließend bequem als PDF exportieren.

Jedes Minispiel dauert 2–3 Minuten. Die Durchführung ist flexibel und muss daher nicht in einem Durchgang erfolgen. Dies bietet den Kandidaten maximale Flexibilität. Je nach den verwendeten Methoden legen Sie die Dauer flexibel fest. In den meisten Fällen liegt diese zwischen 5 und 15 Minuten.

‍

„Wer nicht weiß, wohin er will, der darf sich nicht wundern, wenn er ganz woanders ankommt.” (Mark Twain)

Das gilt insbesondere für HR und das Recruiting! Nur wenn Unternehmen wissen, welche Eigenschaften und Kompetenzen ideale Bewerber:innen mitbringen sollten, können diese im Rahmen des Auswahlverfahrens erkannt werden. Damit gehören Anforderungsprofile zu den wichtigsten Instrumenten der Personalauswahl.

Das können Fach- oder auch Führungsverantwortliche der künftigen Stelle sein, genauso wie Kolleg:innen oder sogar der Betriebsrat.

Unternehmen können in wenigen Sekunden eine neue Stelle anlegen und passende Expert:innen per Link oder E-Mail direkt einladen. Die Beantwortung des Online-Fragebogens dauert nach kurzer Erläuterung lediglich 10 Minuten. HR-Verantwortliche sehen in Echtzeit den Status und können nach mindestens drei Analysen das Anforderungsprofil berechnen lassen und im Anschluss bequem als PDF exportieren.

Aivy ist von Grund auf entsprechend der DSGVO und des BDSG umgesetzt und hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Aivy kennt nur das Pseudonym (also die zufällige Kennung), welches für uns keine Identifizierung der dahinter stehenden Person zulässt. Über das Pseudonym melden wir die Ergebnisse an Kund:innen zurück. Eine Zuordnung können nur diese vornehmen, da diesen Bewerberinformationen und Pseudonym (über das BMS/ATS-System) bekannt sind.

Bis auf das Pseudonym werden keine Daten an uns übermittelt. Auswertungen sind für uns auch nachträglich keiner Person zuzuordnen. Die Auswertungen werden in aggregierter Form genutzt, um Auswertungen und Optimierungen der Prognosen zu ermöglichen. Das Pseudonym selbst wird gelöscht, sobald es nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke benötigt wird.

Eine Registrierung zur Durchführung von Aivy ist zu keinem Zeitpunkt nötig, aber freiwillig möglich. So können Bewerber:innen auch später noch auf ihre Ergebnisse zurückgreifen. Dafür schließen entsprechende Nutzer:innen im Prozess eine separate Vereinbarung mit Aivy.

Aivy bietet Dienstleistungen für Unternehmen und Bewerber als eigenständige Person an. Es findet keine Auftragsbearbeitung statt, da Bewerber Aivy auch nach Abschluss des ursprünglichen Bewerbungsprozesses weiterhin nutzen können (insbesondere im Hinblick auf ihr eigenes Stärkenprofil).

‍

Die Datenverarbeitung und –speicherung erfolgt innerhalb des Europäischen Rechtsraums auf ISO 27001 zertifizierten Servern in Frankfurt am Main. Aivy unterzieht sich bezüglich der Einhaltung von höchsten Datenschutz- und Datensicherheitsstandard regelmäßigen Überprüfungen durch einen unabhängigen Cybersecurity-Auditor.

Alle Benutzerdaten, die gespeichert sind, werden im Ruhezustand vollständig verschlüsselt.

Jegliche Kommunikation verwendet TLS1.2 / TLS (HTTPS).

Es findet sowohl auf API-Ebene, als auch auf Ebene des Endnutzer-Interfaces eine Trennung durch Autorisierungstoken statt. So ist zu jedem Zeitpunkt sichergestellt, dass keine fremden Daten eingesehen werden können.

Ein Problem von Unterlagen wie dem Lebenslauf ist, dass diese bereits beim Versenden oft veraltet sind. Eine Vielzahl von Studien beweist zudem deren geringe Vorhersagekraft von Arbeitserfolg. Darüber hinaus gibt die bisherige Leistung, insbesondere in einer sich im Wandel befindenden Arbeitswelt, kein Aufschluss über Fähigkeiten für die Zukunft.

Aivy bereitet auf die Arbeitswelt der Zukunft vor, in welcher es zunehmend um die eigene „Employability“ und interdisziplinäre Arbeitsweisen gehen wird. Die eigenen Fähigkeiten (als Bewerber:in) und Anforderungen (als Recruiter:in) zu kennen ist hierbei der Schlüssel für Arbeitserfolg und -zufriedenheit und sorgt so für mehr Nachhaltigkeit im HR-Bereich.

Aivy ist eine Softwarelösung für mobile Endgeräte, sogenannte spielbasierte Assessments, die auf psychologischer Eignungsdiagnostik basieren und so diagnostische Leistungswerte für die Personalauswahl erfassen. Dies ermöglicht es Nutzern, auf ansprechende und wissenschaftliche Weise ihre Berufung zu entdecken, wobei der Fokus auf dem liegt, was wirklich zählt: individuellen Stärken und Potenzialen!

‍

Unser Name ist ein Akronym aus:

• Artificial Intelligence „Ai“ (dt. künstliche Intelligenz)
• Vocation „v“ (dt. Berufung) und
• you „y“ (dt. du/dich)

Aivy steht also dafür, die eigene Berufung mittels künstlicher Intelligenz zu finden.

Aivy ist eine Ausgründung der Freien Universität Berlin. Hinter Aivy steckt ein Team aus Psycholog:innen und Informatiker:innen. Aivy ist also unabhängig und verfolgt keine Konzerninteressen. Wir verstehen uns als Innovator:innen und wollen Menschen eine stärkenbasierte Karriereplanung ermöglichen.

Aivy hilft insbesondere bei der Überwindung von „Unconscious Bias“, welche durch die subjektive Wahrnehmungen von Aspekten wie Alter, Geschlecht oder sozialer bzw. ethnischer Herkunft einer Person geprägt ist. Diese erschweren unbewusst den Aufbau von vielfältigen Teams.

Aivy bezieht daher solche Informationen grundsätzlich nicht mit ein und stellt stattdessen individuelle Stärken und Fähigkeiten in den Vordergrund. So entsteht ein fairer Auswahlprozess, in dem alle Interessierten die gleichen Chancen erhalten (vgl. UN Sustainable Development Goals).