Datenschutz App

Bei Aivy nehmen wir den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere App auf iOS, Android und Web.

In dieser Erklärung erläutern wir dir Art, Zweck und Umfang der Datenerhebung und Datenverarbeitung im Rahmen deiner Nutzung unserer App. Wir empfehlen dir, unsere Erklärung sorgfältig durchzulesen, damit du bewusste Entscheidungen für den Umgang mit deinen Daten treffen kannst. Wir erheben und verarbeiten deine personenbezogenen Daten nur mit deiner Einwilligung.

Wenn dir etwas unklar ist oder du sonstige Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast, schreib uns doch eine E-Mail an privacy@aivy.app.

I. Welche Daten wir erfassen und warum

Wenn du unsere App nutzt, erfassen wir einige personenbezogene Daten von dir. Die Erfassung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten sind erforderlich, damit wir dir die Funktionalitäten der App gewähren können. Konkret erheben und verarbeiten wir Daten, die du entweder direkt eingibst oder indirekt durch deine Nutzung der App entstehen. Teilweise fragen wir dich nach Zugriffsrechte auf Gerätefunktionen, um dir optional bestimmte Eingaben zu erleichtern. Wenn du unsere App nutzt, erfassen wir mit deiner Einwilligung die folgenden Daten von dir:

Demografische Angaben

Bei der ersten Nutzung der App fragen wir dich gegebenenfalls nach demografischen Informationen wie beispielsweise deinem Alter oder aktuellen beruflichen Status. Diese Angaben sind nötig, damit wir die Funktionalität der App speziell auf deine Bedürfnisse zuschneiden können.

Optional kannst du außerdem weitere demografische Informationen beispielsweise dein Geschlecht oder deine ethnische Herkunft angeben. Diese Informationen helfen uns dafür zu sorgen, dass unsere App diskriminierungsfrei funktioniert. Diese Angaben sind freiwillig für dich und schränken die Funktionalität der App nicht ein, wenn du sie lieber nicht machen möchtest.

Minispiel Ergebnisdaten

Um dir deine Stärken und Potenziale zu reflektieren, aber auch um dir Vorschläge für passende Berufe, Stellenangebote und Unternehmen zu machen, erfassen und verarbeiten wir die Ergebnisdaten der Minispiele in unserer App. Optional sind für einzelne Minispiele Spracheingaben möglich, dafür fragen wir dich für den jeweiligen Fall nach Zugriffsrechten auf dein Mikrofon. Die Spracheingabe kann als Audiodatei oder Transkript verarbeitet werden.

Bewerbungen und Kommunikation

Du kannst dich optional direkt über unsere App bei Unternehmen auf ein passendes Stellenangebot bewerben. Die Kommunikation zu der Bewerbung kannst du dabei ebenfalls über die App verwalten. Darüber hinaus kannst du optional Fotos und Videos zur Unterstützung deiner Bewerbung hochladen. Alternativ kannst du unserer App Zugriff auf deine Kamera und Mikrofon geben, um deine Bewerbung mit einer Sprach- oder Video-Vorstellung zu ergänzen. Damit du den Überblick behältst, speichern wir den Kommunikations- und Bewerbungsverlauf für dich.

Kontaktinformationen

Du kannst dich optional in der App registrieren, um deine Ergebnisdaten dauerhaft zu speichern. Bei der Registrierung fragen wir dich nach Kontaktinformationen, um deinen Account zu erstellen, deine Identität zu verifizieren und um dich bezüglich wichtiger Informationen zu deinem Account informieren zu können. Beispielsweise fragen wir dich nach deinem Vornamen, Nachnamen oder deiner E-Mail-Adresse.

Standortdaten

Damit wir dir passende Stellenangebote vorschlagen können, fragen wir dich gegebenenfalls nach dem Standort, an dem du Stellen suchen möchtest. Optional kannst du uns dafür Zugriffsrechte auf deinen aktuellen Standort geben. Alternativ kannst du selbst einen Standort eingeben.

Weiterempfehlung an Kontaktliste

Optional bieten wir die Möglichkeit an unserem Weiterempfehlungsprogramm teilzunehmen. Dabei kannst du unsere App an deine Freunde und Kontakte empfehlen. Um dir das so einfach wie möglich zu machen, kannst du uns optional Zugriffsrechte auf deine Kontaktliste geben. Danach können wir dir innerhalb unserer App anzeigen, wen von deinen Freunden du noch einladen kannst.

Kommunikation mit uns

Wenn du uns kontaktierst (z. B. via Kontaktformular innerhalb der App, per E-Mail oder Telefon), wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung deines Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Passiv erhobene Metadaten

Wenn du unsere App nutzt, erheben und speichern wir automatisch bestimmte Metadaten, um beispielsweise sicherheitsbezogene Funktionen unserer App zu ermöglichen. Darüber hinaus personalisieren wir mithilfe der Metadaten dein Benutzererlebnis, verbessern unser Angebot oder können dir bei Anfragen deinerseits spezifischer helfen. Beispielsweise erfassen wir die IP-Adresse, Browserinformationen, Gerätenummer, Zeitzone oder das Operating System deines Smartphones.

Bei der Erhebung von passiven Metadaten setzen wir teilweise Software von Drittanbietern ein. Der Einsatz dieser Drittanbieter erfolgt dabei auf Basis einer Interessenabwägung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse ist, dass Aivy für dich benutzerfreundlich und technisch einwandfrei funktioniert. Personenbezogene Daten werden dabei so weit wie möglich nicht erfasst. Die Erhebung von passiven Metadaten durch Drittanbieter kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen in den Einstellungen innerhalb der App deaktivieren oder indem Sie eine E-Mail an privacy@aivy.app senden.

  • Bugsnag (Bugsnag Inc., 939 Harrison St, San Francisco, CA 94107, USA) hilft uns technische Fehler zu analysieren, auszuwerten und zu kategorisieren und somit von vorneherein sicher auszuschließen. Bugsnag verwendet dafür im Fall eines auftretenden Softwarefehlers Geräteinformationen (Betriebssystem, Browser-Version und -Typ), die IP-Adresse des verwendeten Gerätes, Einzelheiten zu der zum Fehlerzeitpunkt besuchten Seite und der Fehlerzeitpunkt.
  • Firebase Analytics (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) erlaubt es uns, Nutzungsverhalten der App besser zu verstehen und somit die Benutzerführung optimieren zu können. Dafür verwendet Firebase Analytics Cookies um Informationen über deine generische IDs, Zeitstempel, Geräteinformationen (Betriebssystem, Browser-Version und -Typ), die App-Version und Geo-Informationen an ihre Server zu übertragen und dort anonymisiert zu speichern.
  • Clarity (Microsoft Corp., One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA) unterstützt uns, Nutzerbewegungen innerhalb der Web-App zu erfassen, um unsere Web-App benutzerfreundlicher und werthaltiger zu gestalten. Clarity verwendet Cookies, um Informationen über deine Bewegungen (beispielsweise per Maus oder Touch) in der App an ihre Server zu übertragen und dort anonymisiert zu speichern.

II. Deine Rechte

Du hast bestimmte Rechte, wenn wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten. Über deine Rechte möchten wir dich an dieser Stelle aufklären. Lies diese Informationen bitte sorgfältig durch:

Dein Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung

Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst du dich jederzeit per E-Mail an uns wenden.

Dein Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner Einwilligung möglich. Diese werden wir vor Beginn der Datenverarbeitung ausdrücklich bei dir einholen. Du kannst diese Einwilligung später jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Dein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Wenn die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, dagegen Widerspruch einzulegen. Das gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Außerdem hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zum Zweck von Direktwerbung einzulegen. Das gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Zum Widerspruch reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.

Dein Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu kannst du dich jederzeit per E-Mail an uns wenden. Wenn du die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingeschränkt hast, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur noch mit deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Dein Recht auf nicht-vollautomatisierte Entscheidung

Du hast das Recht, dass du nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen wirst, die rechtliche oder sonstige erhebliche Konsequenzen für dich hätte. Unsere App erhebt und verarbeitet deine Daten, um dich bei der Wahl deiner beruflichen Zukunft zu unterstützen. Darüber hinaus kannst du dich mit deinem Profil bei Unternehmen deiner Wahl bewerben. Eine abschließende Entscheidung über deine berufliche Zukunft ist deine eigene. Die finale Entscheidung über eine Bewerbung obliegt dir sowie dem Unternehmen, bei dem du dich mit deinem Profil bewirbst. Solltest du den Eindruck haben, dass eine Entscheidung ohne menschliche Intervention getroffen wurde, wende dich bitte umgehend per E-Mail an uns.

Dein Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich selbst oder an einen von dir bestimmten Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu lassen. Sofern du die direkte Übertragung deiner Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangst, erfolgt dies nur, soweit dies technisch machbar ist.

Dein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du den Eindruck hast, dass wir gegen bestehende Datenschutzgesetze verstoßen, steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Dein Beschwerderecht besteht unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.

III. Allgemeine Informationen

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser App ist:

Aivy UG (haftungsbeschränkt)
Altensteinstraße 40
14195 Berlin

E-Mail: hi@aivy.app
Telefon: +49 (0)30 8145031-50
Fax: +49 (0)30 8145031-59

Amtsgericht Charlottenburg
HRB 214571 B

„Verantwortliche Stelle” ist die Stelle, die personenbezogene Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen etc.) erhebt, verarbeitet oder nutzt.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichst du unter:

Sebastian Moleski
BlueDatex GmbH
Friedrichstr. 68
10117 Berlin

Telefon: +49 (0)30 62 93 98 90
E-Mail: anfragen@bluedatex.de

Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist nur zulässig, wenn eine wirksame Rechtsgrundlage dafür besteht. Sofern wir deine Daten verarbeiten, geschieht dies regelmäßig

  • auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (z.B. bei freiwilliger Angabe deiner Daten in der Anmeldemaske oder im Rahmen von Minispielen),
  • zum Zwecke der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (z. B. bei Nutzung von In-App-Käufen oder der Nutzung sonstiger App-Funktionen),
  • zur Wahrung öffentlicher Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (z. B. im Rahmen wissenschaftlicher Forschungsprojekte von universitären Einrichtungen) oder
  • aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, die stets mit deinen Interessen abgewogen werden (z.B. zur bedarfsgerechten Gestaltung und Weiterentwicklung der App oder im Rahmen von Werbemaßnahmen).

Die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen werden gegebenenfalls an gesonderter Stelle im Rahmen dieser Datenschutzerklärung konkretisiert.

Weitergabe deiner Daten an Dritte

Vorbehaltlich abweichender oder konkretisierender Angaben innerhalb dieser Datenschutzerklärung, werden deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben, wenn du dazu nicht ausdrücklich deine Einwilligung gegeben hast, es sich nicht um unsere Dienstleister wie etwa unserem Hosting-Dienstleister handelt, oder wir zur Herausgabe verpflichtet sind, beispielsweise aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung.

Eine Ausnahme stellt die Weitergabe deiner Minispiel-Ergebnisdaten an [[[UNTERNEHMEN]]] dar. [[[UNTERNEHMEN]]] hat dich für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Bewerbungsverfahren) oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung (Mitarbeiterentwicklung oder interne Bewerbungsverfahren) zur Nutzung von der App eingeladen und uns dabei ein Pseudonym übermittelt.

Mit der Nutzung der App über den Einladungslink von [[[UNTERNEHMEN]]] stimmst du der Weitergabe deiner pseudonymisierten Minispiel-Ergebnisdaten und deines Fortschrittsstatus innerhalb von der App an [[[UNTERNEHMEN]]] zu. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten an [[[UNTERNEHMEN]]] übermittelt. Deine Zustimmung zur Datenweitergabe an [[[UNTERNEHMEN]]] kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen in den Einstellungen innerhalb der App widerrufen.

Wir übermitteln darüber hinaus anonyme Daten, sprich aggregierte und generische Informationen ohne Personenbezug, an unsere Partner für wissenschaftliche Forschung sowie Marktforschungs- und Werbezwecke.

Schutz deiner Daten

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern, die für uns arbeiten, beachtet werden.

Wenn wir zur Bereitstellung unseres Angebots mit Dienstleistern wie etwa E-Mail- und Server-Anbietern zusammenarbeiten, wird jeder einzelne Dienstleister sorgfältig auf seine Eignung in Zusammenhang mit technischen und organisatorischen Fähigkeiten im Datenschutz geprüft. Mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung verpflichten wir diese Dienstleister deine Daten zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben.

Deine Daten werden auf besonders geschützten Servern gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich. Sofern wir deine Daten übermitteln, erfolgt die Übertragung deiner Daten immer nur über eine verschlüsselte Verbindung. Wir weisen dennoch ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Allgemeine Speicherdauer deiner Daten

Vorbehaltlich abweichender oder konkretisierender Angaben innerhalb dieser Datenschutzerklärung werden die von dieser App erhobenen personenbezogenen Daten gespeichert, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Sofern eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung oder ein sonstiger gesetzlich anerkannter Grund zur Speicherung der Daten (z. B. berechtigtes Interesse) besteht, werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht vor Wegfall des jeweiligen Aufbewahrungsgrundes gelöscht.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben jederzeit zu ändern. Über Änderungen informieren wir dich selbstverständlich.

Stand: März 2021


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